procurement cards

Panduan Lengkap untuk Memilih Kartu Pembelian - ProcureDesk Kartu pembelian atau procurement card adalah kartu kredit perusahaan yang digunakan untuk melakukan pembelian kecil demi meningkatkan efisiensi biaya, kontrol, dan kenyamanan. Kartu pembelian dapat terhubung dengan kartu kredit atau rekening bank. Kartu pembelian juga dikenal sebagai purchasing card, P-Card, atau PCards. Proses penerbitan kartu pembelian dimulai dengan tim keuangan atau personel yang ditunjuk. Karyawan perusahaan biasanya menjalani pelatihan untuk familiarisasi dengan organisasi mereka dan proses persetujuan. Persetujuan ini dilakukan oleh manajer untuk menentukan seberapa banyak uang yang ingin mereka izinkan pada setiap kartu. Namun, perusahaan harus memiliki kebijakan pengeluaran yang jelas dan komprehensif untuk memperjelas pengeluaran apa yang diizinkan dengan kartu pembelian. Kartu pembelian sering digunakan untuk transaksi yang terlalu kecil untuk diproses melalui sistem order pembelian (PO). Kartu pembelian menyederhanakan pembayaran, mengurangi dokumen, dan memungkinkan pelacakan yang cermat atas aset. Karena itu, kartu pembelian adalah cara yang lebih efisien untuk menangani pembayaran perusahaan yang lebih kecil daripada metode pengadaan yang khas. Dalam menggunakan kartu pembelian, perusahaan dapat memberikan alat belanja individu kepada karyawan mereka untuk memungkinkan mereka membeli persediaan, seperti bahan kantor atau bahan baku. Banyak perusahaan mendistribusikan kartu pembelian untuk pembelian barang terkait, seperti makanan bisnis atau bahan bakar kendaraan. Kartu pembelian memungkinkan perusahaan untuk memiliki kendali yang lebih besar atas pengeluaran pengadaan mereka, dan memiliki kemudahan karena kartu ini dapat diterima di banyak negara. Oleh karena itu, menggunakan kartu pembelian dapat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi mereka dalam pengeluaran sehari-hari.